Surface Hub ist Projektor, Tablet, Videokonferenz-System und Whiteboard in einem Gehäuse. Effektiver können Teams nicht zusammenarbeiten.

„Es gibt so viele begeisterte Kunden für Surface Hub, es ist unglaublich. Kunden, die über mehrere Standorte hinweg zusammenarbeiten wollen, Designer, die darüber gemeinsam 3D Modelle besprechen, Teams, die Videokonferenzen nur noch mit Surface Hub halten. Oft kaufen die Kunden erst 1-2 Geräte. Doch dann kommen plötzlich 20, 30 Geräte dazu, weil sich der erfolgreiche Einsatz herumspricht. Wir bauen Apps, die helfen, Surface Hub sogar noch einfacher zu machen.“ Lorenz Goebel, CEO Sunato Holding AG

Surface Hub ist gut – Sie wollen mehr? Was benötigen Sie?

Sie haben Recht: Surface Hub kann nicht direkt auf Fileshares zugreifen. Deshalb nutzen Sie „Shorty“: Sie nehmen das Dokument vom Fileshare, schicken es per Mail als Anlage an Shorty. Und greifen innerhalb von Sekunden vom Surface Hub aus darauf zu.

Surface Hub App Shorty - send documents to Surface Hub via Mail

Leiten Sie jede beliebige Mail mit ihren Anlagen an Shorty weiter. Shorty schickt Ihnen dann eine PIN.

Surface Hub App Shorty - Shorty sendet PIN an Absender

Sie können mit dem iPhone nicht direkt auf dem Surface Hub präsentieren (keine Miracast-Unterstützung). Aber das ist egal. Wenn Sie ein Dokument auf dem iPhone haben (Bild, Mail, was auch immer), senden Sie es per Mail an Shorty. Die PIN, die Sie von Shorty erhalten, geben Sie am Surface Hub ein.

Surface Hub App Shorty - Eingabe der PIN, um gesendete Dokumente aufzurufen

Shorty kopiert Ihre Daten auf das Surface Hub. Und Sie greifen nach Sekunden vom Surface Hub aus darauf zu.

Surface Hub App Shorty - Ihre Dateien wurden erfolgreich übertragen.

Shorty Icon made by Madebyoliver from www.flaticon.com is licensed by CC 3.0 BY
Wer Apps wie Excel, PowerPoint und andere auf dem Surface Hub nutzen will und von dort SharePoint/ OneDrive Dateien öffnet, muss sich in jeder App einzeln authentifizieren. Das nervt gewaltig. Es sei denn, Sie nehmen Shorty. Dann wird es einfach. Einfach einmalig PIN eingeben, und los geht es. Haben mehrere Referenten Dokumente an Shorty gesendet, können sie nacheinander ihre PIN eingeben. Und sie gemeinsam am Surface Hub präsentieren.
Mails, die Sie an Shorty senden, unterliegen Ihren Exchange Unternehmensrichtlinien. Ihre IT entscheidet, wo Shorty die Daten speichert. Auf dem lokalen SQL Server, in der Azure Cloud, wo auch immer. Auf dem Weg dorthin werden sie verschlüsselt. Wenn Sie Shorty eine Mail schicken, erhalten Sie eine PIN zurück. Die Komplexität der PIN können Sie uns vorgeben. Nur wer die PIN hat, kann auf die Daten zugreifen. Bei Eingabe der PIN werden die Daten auf das Surface Hub kopiert. Nach dem Meeting werden alle Daten zuverlässig vom Surface Hub gelöscht. Dieses Sicherheitskonzept wurde bereits von unseren Industriekunden abgenommen. Und wird deshalb vermutlich auch bei Ihnen akzeptiert werden.
OK, dann rufen Sie uns an. Wir beraten Sie … und wenn es mit Bordmitteln nicht funktioniert, können wir eine App dafür bauen. Übrigens: wir kooperieren eng mit Microsoft. Und können deshalb manchmal auch das Unmögliche möglich machen:-).

Was ist Ihre Rolle?

Meeting-Präsentator

Sie wollen einfach nur Dokumente in einem Meeting auf dem Surface Hub zeigen? Dann machen Sie es ganz einfach. Schicken Sie die Dokumente per Mail dort hin. Und greifen Sie via PIN darauf zu. Den Rest organisiert unsere App „Shorty“ im Hintergrund für Sie!

Administrator

Für den Rollout unserer App „Shorty“ ist nicht viel zu tun: eine zentrale Mailadresse, ein Ort, wo wir die Dokumente zwischenspeichern sollen (lokal oder Cloud), ein Shorty Backendservice, für den wir einen Webserver benötigen. Oder wir betreiben alles für Sie. Dann brauchen Sie …. nichts:-).

Shorty – schnelles Übertragen von Daten an Surface Hub – via Mail


„Es funktioniert so, wie es das Management gewohnt ist: Während der Manager alter Schule bisher schnell der Assistenz eine Mail mit seiner Präsentation geschickt hat und sie gebeten hat, es auf dem Präsentationsnotebook aufzuspielen, kann er jetzt seine Mail einfach direkt an das Surface Hub Gerät schicken. Er bekommt eine PIN per Mail zurück. Diese PIN gibt er in die von uns geschaffene Surface Hub App ein – und bekommt seine Dokumente auf dem Surface Hub zur Verfügung gestellt. Dabei ist es völlig egal, ob er das vor oder während der Präsentation tut. Und ob er dazu sein Notebook, sein Handy oder seinen PC verwendet.“Dino Buskulic, Developer bei Sunato und "the man behind Shorty"

Shorty

Shorty ist der Name unserer „Short Time Storage App“. Designed für Surface und Surface Hub. Als Universal Windows Plattform App (UWP-App) läuft sie auf Windows Endgeräten.

Highlights

  • Nimmt Dokumente per Mail an und zeigt sie auf dem Surface Hub.
  • Ermöglicht, Dokumente von Netzwerklaufwerken/ Fileservern/ Filesshares schnell via Mail auf das Surface Hub zu übertragen.
  • Mehrere Personen können in einem Meeting ihre Dokumente auf dem Surface Hub zeigen. Ohne eigenen Rechner. Ohne SharePoint/ OneDrive/ USB Zugriff.
  • Datenschutzanforderungen sind erfüllbar – Firmen-IT kann Sicherheitsvorgaben machen.
Shorty PIN Eingabe

Shorty

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Kontakt zu den Sunato Experten

Sie haben Fragen zu Surface Hub? Praxiserfahrene Experten von Sunato antworten! Sie können auch gerne jederzeit vorbeikommen – dann besprechen wir die Dinge live vor dem Gerät.

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