Surface Hub App Shorty – Dokumente via Mail an Surface Hub schicken

Lorenz GoebelInnovation, Mobility, Referenz, Sunato-Press

Usage of Surface Hub - Quelle: microsoft.com

Surface Hub ist ein faszinierendes Multi-Touch Gerät für die Zusammenarbeit. Mehrere Personen können gleichzeitig daran arbeiten, präsentieren, Notizen machen, Videokonferenzen durchführen und kreativ sein. Intuitives Bedienen und die Einfachheit des Gerätes sind ein entscheidender Punkt für die Akzeptanz des Surface Hubs.

Wer SharePoint, OneDrive, Miracast oder Skype for Business nutzt, ist fein raus

Im Standardfall nutzt der Vortragende eines Meetings bekannte Microsoft Technologien wie SharePoint oder OneDrive, um auf Daten zuzugreifen. Alternativ verwendet er Miracast oder Skype for Business, um die Inhalte seines Notebooks via Surface Hub zu präsentieren.

Aber: Surface Hub kann nicht auf Fileshares zugreifen

Doch wer einfach nur schnell ein Dokument von seinem lokalen Gerät oder einem Netzwerk-Laufwerk bereitstellen will, der trifft auf unerwartete Hindernisse: Surface Hub kann nicht auf Fileserver-Laufwerke (Shares) zugreifen.

Sunato App für Surface Hub: Shorty

Genau dieses Problem löst Sunato mit der Entwicklung einer intuitiv bedienbaren Surface Hub App, die dem Anwender einfach und dennoch sicher Dokumente zur Verfügung stellt. Ihr Name ist „Shorty“. Ihre Aufgabe ist es, für eine kurze Zeit, geschützt durch eine PIN, Dokumente auf dem Surface Hub bereitzustellen. Shorty ist abgeleitet von „Short Time Storage“-App.

Einfach Mail mit Dokumenten an Surface Hub schicken

Es funktioniert so, wie es das Management gewohnt ist: Während der Manager alter Schule bisher schnell der Assistenz eine Mail mit seiner Präsentation geschickt hat und sie gebeten hat, es auf dem Präsentationsnotebook aufzuspielen, kann er jetzt seine Mail einfach direkt an die Surface Hub App Shorty schicken.

Surface Hub App Shorty - send data via Mail to Surface Hub

Surface Hub App Shorty – Send data via Mail to Surface Hub

Er bekommt eine PIN per Mail zurück.

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Surface Hub App Shorty – Shorty sends PIN to user, that he can use to open his documents on Surface Hub

Diese PIN gibt er auf dem Surface Hub ein – und bekommt seine Dokumente zur Verfügung gestellt. Dabei ist es völlig egal, ob er das vor oder während der Präsentation tut. Und ob er dazu sein Notebook, sein Handy oder seinen PC verwendet.

Und so funktionierts auf dem Surface Hub

Wer seine Mail mit Anlagen an Shorty geschickt hat, bekommt von Shorty eine PIN (s.o.).

Diese PIN kann er dann auf dem Surface Hub eingeben.

Surface Hub App Shorty - Input PIN for Shorty on Surface Hub

Surface Hub App Shorty – Input PIN for Shorty on Surface Hub

Shorty kopiert in Windeseile alle Anlagen aus der Mail auf das Surface Hub. Und schon kann das Präsentieren und gemeinsame Arbeiten an Dokumenten losgehen. Wenn mehrere Benutzer präsentieren wollen, können sie nacheinander ihre PINs auf dem Surface Hub Gerät eingeben. Und bekommen auf diese Weise alle Dokumente angezeigt.

Surface Hub App Shorty - Data is successfully transmitted

Surface Hub App Shorty – Data is successfully transmitted

Automatisches Löschen nach dem Meeting

Damit keine Sicherheitsrisiken entstehen und Teilnehmer nachfolgender Meetings keinerlei frühere Dokumente auf dem Surface Hub finden, werden alle Dokumente am Ende des Meetings automatisch vom Surface Hub gelöscht.

Wir werden Shorty in Q1 2017 auf zwei Dutzend Surface Hub Geräte eines großen Industrieunternehmens aus der Fertigungsindustrie ausrollen und damit helfen, die Kollaboration in Meetings weiter zu vereinfachen.

Lorenz Goebel, Vorstand der Sunato Holding AG, zur neuen App: „Wir schaffen mit Sunato immer besser die Verbindung zwischen der Datenwelt eines Unternehmens und dem Anwender, der nicht lange nachdenken, sondern die Daten einfach „zur Hand“ haben will. Mit Geräten wie HoloLens oder Surface Hub liefert Microsoft absolut zukunftsweisende Systeme, die wir dafür nutzen können. Ich freue mich sehr, dass wir damit einen weiteren tollen Auftrag erhalten haben, der uns dieser Vision ein Stück näherbringt.“

Wenn Sie Interesse an der Nutzung von Shorty haben, Näheres über die technischen Anforderungen wissen möchten oder eine kurze Präsentation sehen möchten – kommen Sie gerne jederzeit auf uns zu. Auch eine Teststellung in Ihrem Unternehmen können wir jederzeit ermöglichen!

 

Weiterführende Links

Mehr über Shorty und Surface Hub auf unseren Seiten: Sunato Surface Hub Apps.

Mehr darüber, wo solche Surface Hub Geräte genutzt werden: Microsoft Surface Hub Case-Studies.

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